Entrepreneur : Comment mener à bien un projet informatique ?

Entrepreneur : Comment mener à bien un projet informatique ?

18 septembre 2017
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La rédaction
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Depuis 2014, les équipes Hiscox alimentent ce blog en vue de fournir aux entrepreneurs en herbe comme les confirmés. Pour nous être assureur c’est avant tout vous conseiller à chaque étape de la vie de votre entreprise. Pour vous accompagner et vous aider à faire les bons choix pour éviter de mettre en danger votre entreprise. Actualité, inspiration, conseils, fiches pratiques… Nos contenus variés ont pour objectif d’adresser vos questionnements du quotidien. Parce que chez Hiscox on pense à tout et surtout à vous.

Dans un précédent article nous vous présentions les principales causes d’échecs dans les projets informatiques et vous expliquions comment les éviter. Quels sont les points essentiels pour mener à bien un tel projet ?

Découvrez nos 6 bons conseils pour mener à bien un projet informatique.

  1.  Dans l’intérêt de votre entreprise, il est conseillé d’inviter le DSI (Directeur de Système d’Information) à prendre part aux discussions stratégiques afin de mieux comprendre les problèmes informatiques qui peuvent se poser ou les contraintes à prendre en compte.
  2. S’assurer du soutien du Conseil d’administration dans le cadre de l’effort d’amélioration est primordial. Trop souvent, déconnectés des projets informatiques les membres du conseil d’administration ne saisissent pas pleinement les risques et les réalités pratiques de l’exécution d’un projet complexe.
  3. Prendre le contrôle de la gestion du changement, ce « tueur silencieux » des projets informatiques.Les budgets alloués au changement sont souvent réduits et les sociétés ne s’investissent assez en recrutant des employés dès le début du changement ou en les formant de manière adéquate aux nouveaux processus.
  4. Définir les indicateurs de succès et d’échec et suivre leur progression. A noter que les mesures techniques sont peu utiles dès lors qu’il s’agit de s’attaquer aux raisons sous-jacentes d’un échec informatique. Il est donc préférable de développer des indicateurs relatifs à la satisfaction des utilisateurs par exemple.
  5. Il faut savoir reconnaître un échec lorsqu’il se présente.La transparence peut être difficile dans un premier temps, mais elle incite également à la confiance et renforce la crédibilité sur le long terme.
  6. Entrepreneurs, pensez également à souscrire à une RC Pro, notamment si vous souhaitez travailler avec des grands groupes. Vous serez ainsi protégés si un problème survient lors de projets d’envergures.

Guillaume Thiercelin, fondateur d’AW Studio, a d’ailleurs fait confiance à Hiscox pour sa RC PRO. Il explique comment ce contrat lui a permis de signer avec des grands comptes en toute sérénité : « Ces projets d’envergure particulièrement complexes peuvent devenir périlleux pour de petites sociétés de développement informatique. Une défaillance ou un non-respect des temps de livraison et les clients risquent un gros manque à gagner dont l’agence de développement peut avoir à répondre. Pouvoir accepter ce type de projet nécessite d’être bien assuré, c’est évident. » Découvrez l’intégralité de son témoignage complet ici.

En conclusion, c’est en impliquant, en communicant et en faisant des points d’alerte réguliers que l’on assure le succès de son projet. Un travail d’équipe, sur le long terme doit permettre à la fois aux dirigeants, chefs de projets ou tierces parties de résoudre les problèmes avant qu’ils ne se transforment en crise. Rappelons en effet que les projets informatiques avortés sont à la fois une perte importante de temps, d’argent et de ressources.

Article extrait de la Hiscox Global Technology News n° 5 Par Michael Krigsman, Directeur général d4asuret Inc.

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