Les essentiels de la gestion d'entreprise

C'est quoi la gestion de l'entreprise ?

La gestion de l’entreprise est la colonne vertébrale d'une société. Elle regroupe toutes les activités de l'ombre qui permettent au business de se développer. En somme, c'est l’ensemble des décisions et actions visant à assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et à atteindre les objectifs fixés. La gestion de l’entreprise concerne donc tous les aspects de la vie de l’entreprise : gestion financière, gestion du personnel, gestion des stocks, gestion commerciale etc.

gestion entreprise

Comment diriger une entreprise efficacement ?

Il existe de nombreuses façons d'être un bon gestionnaire. Chaque entrepreneur gère en fonction de sa personnalité et de ses qualités propres. Voici cependant trois qualités fondamentales dont font preuve tous les bons dirigeants dans la gestion de leur activité :

Avoir une vision de long terme

L'entrepreneur est celui qui donne l'impulsion, l'orientation de son entreprise. Son management stratégique est fondamental pour embarquer les collaborateurs et pérenniser l'activité sur le long terme. Chiffre d'affaires, recrutement, développement ... Le chef d'entreprise donne le cap pour tout le monde.

Savoir motiver ses équipes positivement

En tant que créateur d'entreprise vous avez la capacité de créer un environnement propice aux réalisations professionnelles, un environnement où vos collaborateurs auront envie de rester et de se dépasser.

Être capable de rebondir

Diriger une entreprise c'est aussi accepter de ne pas toujours réussir ce qu'on a entrepris, de ne pas atteindre les objectifs fixés. la différence se joue dans ce que vous ferez avec cet échec et comment vous arriverez à remotiver vos équipes en cas de difficultés, repenser votre activité pour rebondir encore plus fort.

4 conseils pour une gestion d'entreprise efficace

Que vous soyez auto-entrepreneur, en cours de création d'entreprise ou encore chef d'une entreprise qui compte plusieurs dizaines de salariés, vous avez ou allez devoir mettre en place des stratégies qui vous permettront d'atteindre efficacement vos objectifs et de vous concentrer sur l'essentiel. Pour cela il existe quelques bonnes pratiques que vous pouvez mettre en place:

  1. Mettre en place les bons outils de suivis des indicateurs. Ils garantissent le contrôle, le suivi et l'atteinte des objectifs
  2. Optimisez votre temps. La gestion du temps est un enjeu crucial pour le chef d'entreprise, vous devez apprendre à définir ce qui est important pour pouvoir allouer à ces activités le temps nécessaire.
  3. Prendre du temps pour vos collaborateurs. Communiquer avec vos collaborateurs permet de détecter les signaux faibles et les points de tension pour trouver rapidement des solutions. Leur productivité n'en sera que meilleure.
  4. Déléguer. Vous ne pouvez pas être partout ni bon partout. Vous devez vous appuyer sur des personnes de confiance et répartir la charge de travail afin d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.
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L'importance de l'administration dans la gestion d'activité

Contrôle de gestion, comptabilité, seuil de rentabilité, autant de termes souvent synonymes de cauchemars pour les entrepreneurs. Mais avoir sa propre entreprise demande de comprendre certaines notions de base en contrôle de gestion. Pas besoin de vous ruer sur votre exemplaire de la gestion pour les nuls, être un bon dirigeant c'est surtout savoir s'entourer, faire appel à des experts externe ou recruter les bonnes personnes pour veiller au bon pilotage financier de l'entreprise.

La gestion administrative est le socle de fonctionnement d'une entreprise. On la regroupe le plus souvent en trois grandes catégories 

La gestion financière

Le contrôle de gestion est le garant de la bonne santé de l'entreprise et s'assurer que les ressources sont employées efficacement. Il fournit les outils de pilotage de l'entreprise, les tableaux de bord pour veiller à la santé financière de l'entreprise. Ce service travaille en étroite collaboration avec la comptabilité et la trésorerie qui sont en charge d'émettre et de payer les factures, du suivi des créances clients et d'éviter les retards de paiement.

Les ressources humaines

La gestion des ressources humaines est composée de l'ensemble de pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et développer le capital humain, afin de permettre le bon fonctionnement de l'entreprise.

Les achats et les ventes

Pour proposer la meilleure offre au meilleur prix, contrôler ses dépenses est nécessaire. Cette fonction regroupe toutes les actions liées à la gestion du stock, à la relation avec les fournisseurs mais aussi la communication.

Comprendre la gestion d'entreprise : les compétences indispensables

La gestion d'entreprise est un domaine complexe qui exige de nombreuses compétences. Gestion financière, gestion administrative, gestion commerciale, les fonctions sont multiples et très diverses. Si le profil du parfait dirigeant n'existe pas, voici quelques compétences qui feront de vous un meilleur patron d'entreprise à coup sûr

  1. Restez à l'écoute de vos collaborateurs
  2. Partagez votre savoir-faire
  3. Restez fidèle à votre culture d'entreprise
  4. Travaillez votre résilience
  5. Testez de nouvelles méthodes.
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Les 9 raisons pour lesquelles les entreprises échouent

La gestion d'une entreprise est un défi de tous les jours. En effet, une entreprise peut très vite se retrouver en difficulté pour plusieurs raisons.

1. Le manque de capitaux

L'argent, c'est le nerf de la guerre. En tant que dirigeant vous devrez prêter une attention toute particulière à la trésorerie de votre entreprise. Même les entreprises qui génèrent un chiffre d'affaires important peuvent se retrouver en difficulté à cause de créances clients et autres retards de paiements.

2. Ne pas établir de business plan

Comment conduire une voiture à destination si on ne sait pas où on va ? Le business plan est essentiel à la bonne gestion et au pilotage de l'entreprise. Ce document synthétise votre stratégie et votre plan d’actions pour réussir votre projet entrepreneurial.

3. Manque de différenciation par rapport à la concurrence

En quoi votre service ou produit est-il différent de la concurrence ? Prenez le temps d'analyser la stratégie de vos concurrents, grâce à cela, vous améliorerez le positionnement de vos produits et services, et vous pourrez adapter au mieux l’image de votre entreprise, ainsi que votre stratégie de communication.

4. Trop forte dépendance à l'égard d'un ou deux gros clients

De nombreux auto-entrepreneurs ou petites entreprises ont tendance à ne pas chercher de nouveaux clients à partir du moment où elles décrochent un ou deux gros clients. Mais que ferez-vous s'ils décident de vous quitter ? Comment surmonter la baisse d'activité ? S'il est bien entendu nécessaire de fidéliser vos clients existants, ne perdez pas de vue que toutes les histoires ont une fin, alors cultivez une base de clients diversifiée. Au cours de votre business plan, vous aurez l'occasion d'évaluer cette possibilité d'évolution. Une remise en question nécessaire pour la santé de votre activité.

5. Pas de plateforme de marque pour votre stratégie d'entreprise

La plateforme de marque est un outil de management important car elle guide et cadre les actions relatives à l’entreprise. Elle permettra à vos employés, mais surtout à vos prestataires et partenaires, de connaître les lignes directrices de votre communication.

  • Quel est mon positionnement sur le marché ?
  • Quelles sont les cibles auxquelles je m’adresse ?
  • Quelle est ma légitimité au sein du secteur d’activité ?

6. Pas de données de performance ou d'analyse

Toute entreprise, peu importe sa taille, peut collecter et analyser ses données de performance, qu'il s'agisse des visiteurs de votre site e-commerce, de son taux de conversion ou du nombre de personnes qui entrent dans votre boutique par rapport à celles qui achètent. Dés le lancement de votre activité la mise en place d'indicateurs de performance et d'outils de suivi des objectifs vous permettra de garder le cap. D'ailleurs, lors de l'établissement de votre business plan, notamment lors de la création d'entreprise, il est nécessaire d'apporter des données fiables et verifiables afin de mieux appréhender la périnité de votre activité et bien évaluer le chiffre d'affaires que vous pourriez générer.

7. Ne pas agir en fonction du marché

Une idée peut être excellente à un instant t et se révéler complètement obsolète quelques mois ou années plus tard. Pour être certain de rester dans le coup, une seule solution, rester à l'écoute de vos clients et de votre marché. Vous pourrez ainsi faire évoluer votre offre pour rester en phase avec leurs attentes.

8. Un mauvais management organisationnel

Savoir faire confiance quand on est leader, c’est avoir la capacité de déléguer des tâches à ses collaborateurs, mais aussi de prendre en compte les avis, expertises. En donnant toute l’autonomie nécessaire à vos collaborateurs dans la gestion des dossiers et projets, vous leur permettrez de s’épanouir pleinement et d’être plus performants.

9. Ne pas avoir d'assurance.

Un sinistre, une erreur, faute ou omission dans le cadre de la réalisation de votre activité ou une action mettant en cause votre responsabilité de dirigeant est vite arrivée. Cette éventualité à laquelle vous n'avez vraiment pas envie de penser peut mettre en danger la vie de votre entreprise, entraîner des coûts supplémentaires non négligeables qui pourraient mettre à mal votre trésorerie. Pour faire face aux éventuels problèmes mieux vaut choisir un assureur spécialiste des risques liés à votre métier. Celui-ci saura vous conseiller, mobiliser son réseau et mettre en œuvre toutes les actions qui s'imposent en cas de sinistre pour vous éviter de mauvaises surprises.

Comment bien gérer le développement de l'entreprise ?

Recruter de nouveaux collaborateurs, développer de nouveaux produits, choisir de nouveaux marchés à conquérir ou encore promouvoir son activité sont autant de décisions stratégiques qui ponctuent le développement d'une entreprise.

Bonne nouvelle pour vous, il existe de nombreuses aides pour vous accompagner tout au long du développement de votre entreprise.

Et si vous avez envie de maintenir vos activités à leur niveau actuel c'est très bien aussi !

L'étape de la création d'entreprise est derrière vous et votre activité est maintenant stabilisée ? Il est peut-être temps de passer à la prochaine étape. Pour cela plusieurs pistes s'offrent à vous :

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Développer les activités existantes

Le développement d’activités existantes consiste à trouver de nouveaux marchés pour les produits et services existants. Cela peut se faire en ciblant de nouveaux segments de clients, en modifiant la manière dont les produits sont présentés ou en créant de nouveaux canaux de distribution.

Lancer de nouveaux produits

Lancer de nouveaux produits peut être une excellente stratégie pour une entreprise, qu'il s'agisse d'un nouveau produit ou d'une version améliorée d'un produit existant. Cela peut permettre de stimuler les ventes et de générer de nouveaux revenus.

Partir à la conquête de l'international.

La mondialisation des échanges est un fait accompli, et de plus en plus d'entreprises décident de s'ouvrir à l'international. Les entreprises françaises ont longtemps été réticentes à s'implanter à l'étranger. Pourtant, aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises franchissent le pas et s'ouvrent à de nouveaux marchés. Oubliez vos préjugés, de nombreuses TPE françaises rencontrent un grand succès hors de nos frontières, si l'international vous fait rêver lancez-vous !

Vous êtes à la tête d'une entreprise et vous vous demandez comment mieux gérer votre activité ? La gestion d'entreprise est un domaine vaste et complexe et ne se limite pas qu'à la gestion d'un chiffre d'affaires. Il est important de bien se renseigner et de s'informer avant de se lancer dans la création d'entreprise ou dans le cadre d'une reprise. Dans cet article, nous vous donnons les clés pour une meilleure gestion de votre entreprise.