Freelance en informatique nos conseils pour votre business plan

Réussir son Business model en informatique en 4 étapes

Publié le 21/09/2023 08:58 | Mis à jour le 22/09/2023 11:54

Selon la première large étude sur le freelancing, ce statut a connu une croissance de 71 % en 10 ans. Alors que de plus en plus de personnes se tournent vers le statut de travailleur indépendant, certains secteurs sont plus impactés que d'autres et le domaine de l'informatique en fait partie. À titre d'exemple, le métier de développeur informatique est le métier le plus représenté par les travailleurs non salariés.

Vous souhaitez vous lancer en tant qu'indépendant dans le domaine de l'informatique ? Découvrez nos conseils pour construire votre business plan et lancer sereinement votre activité.

Freelance en informatique : un métier qui a le vent en poupe

Actuellement, les métiers de l'informatique sont très recherchés, et cela s'explique par différents facteurs. Tout d'abord, nous sommes dans une ère de digitalisation des entreprises. Les entreprises sont obligées de s'adapter aux nouveaux outils, de les intégrer à leurs procédés pour rester à la page et elles ne sont pas toujours capables de le faire toutes seules. Elles font donc appel à des experts de l'informatique, souvent indépendants, pour créer leur site web, leur application, garantir leur cybersécurité, etc.

De plus, le secteur de l'informatique est particulièrement dynamique. Il y a constamment de nouvelles technologies à maîtriser, ce qui oblige les spécialistes de ce domaine à se former. Il s'agit d'un domaine nécessitant des connaissances et des compétences très pointues, ce qui mène parfois à une pénurie de talents face à la demande.

Il est indéniable que l'informatique est en forte croissance : c'est donc un secteur idéal pour se lancer en tant qu'indépendant. Vous pourrez profiter de larges possibilités de carrière car il s'agit d'un domaine très diversifié : développeur web, administrateur de réseaux, chef de projets informatique, technicien de maintenance en informatique... les métiers sont nombreux. 

Et si vous optez pour le statut de freelance, ce dernier offre également de nombreux avantages. En devenant votre propre patron, vous choisissez vos horaires et votre lieu de travail, vos clients, etc. Cette flexibilité est très intéressante si vous aimez voyager ou si vous souhaitez passer du temps en famille.

Si vous souhaitez vous lancer, nous vous expliquons comment monter votre business plan freelance.

Business plan : comment faire pour devenir freelance en informatique

Pour commencer, une question simple : quelle est la fonction d'un business plan ?

Ce document est indispensable pour expliquer votre projet à un tiers et discuter avec différents partenaires (investisseurs, banquiers, administrations...) pour obtenir un ou plusieurs financements. Il est aussi très utile pour matérialiser une vision commune du projet entre vous et vos associés.

Il est un élément crucial pour lancer un projet en informatique dans les meilleures conditions. Il offre une vision stratégique globale et permet de cerner les opportunités et les défis liés à l'activité. En élaborant un business plan solide, un informaticien indépendant peut définir clairement ses objectifs, son positionnement sur le marché, et sa proposition de valeur unique. Il doit inclure une étude de marché approfondie pour comprendre les besoins des clients potentiels, ainsi qu'une analyse concurrentielle pour identifier ses avantages.

Il doit inclure une section financière qui englobe la projection des revenus, des coûts et des marges bénéficiaires attendues, ainsi que les besoins en investissements éventuels. Un plan de financement clair aidera à estimer les ressources financières nécessaires pour démarrer et développer son activité. De plus, il faut intégrer une stratégie de marketing et de communication pour promouvoir ses services. Cela inclut les canaux de marketing numérique, les réseaux sociaux et les collaborations potentielles avec d'autres professionnels du secteur.

Il est important de rester réaliste et d'utiliser des données concrètes et vérifiables. En définissant des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis), le freelance peut évaluer sa progression et ajuster ses actions en conséquence.

Business plan et business model : quelle différence ?

Business model : Un business model, appelé également modèle économique ou modèle d’affaires, décrit précisément comment votre entreprise va gagner de l'argent. En pratique, cela revient à définir ce que vous allez vendre, auprès de quels clients, dans quel but, de quelle manière et pour quel bénéfice. 

Gardez à l’esprit que la description de votre business model doit vous permettre de répondre à ces deux questions :

  • Votre offre répond-elle à un véritable besoin des clients ?
  • Avez-vous imaginé toutes les possibilités pour vous démarquer des autres ? En innovant soit par l’offre proposée, soit par l’usage qui en est fait, les moyens mis en œuvre, ou la stratégie commerciale ?

Business plan : 

Le business plan, ou plan d’affaires, est un dossier écrit qui présente votre projet de création d’entreprise dans sa globalité. C’est la résultante de toutes les études que vous avez menées pour votre projet en un unique document. 

Il comporte, entre autres, les éléments et objectifs suivants :

  • une présentation du créateur et des associés.
  • les informations tirées de votre modèle économique (business model).
  • la synthèse de l’étude de marché.
  • la stratégie commerciale choisie.
  • les prévisions financières composées de 4 tableaux financiers : un plan de financement initial, un compte de résultat prévisionnel sur 3 ans, un plan de trésorerie mensuel sur 12 mois, un plan de financement prévisionnel sur 3 ans.
  • le choix de la forme juridique.
  • l’état d’avancement du projet.

Quel logiciel utiliser pour faire un business plan ?

Oui, il existe plusieurs logiciels et outils en ligne qui facilitent la rédaction d'un business plan pour les entrepreneurs, y compris les freelances en informatique. Ces logiciels offrent des modèles préconçus et des guides pour structurer facilement les informations essentielles de votre projet. Parmi ces logiciels, on peut citer LivePlan, StratPad, Enloop, et B-Plan. Ils vous permettent de saisir vos données et de générer automatiquement des tableaux financiers et des rapports professionnels pour donner bonne allure à votre business plan.

Pour ce domaine d'activité, il faut clairement décrire votre proposition de valeur unique : quels sont les compétences et les services informatiques que vous proposez aux clients et en quoi sont-ils différents de la concurrence ? Expliquez votre marché cible et comment vous allez vous positionner pour attirer des clients. Ayant de nombreux indépendants dans ce secteur, il est donc plus que nécessaire de se différencier. 

S'inspirer de l'exemple d'autres entrepreneurs

Vous pouvez à travers quelques recherches trouver des exemples d'autres entrepreneurs afin de pouvoir vous en inspirer, tant au niveau du contenu, de la rédaction que de la mise en page.

Voici quelques exemples vous offrant axes et idées : 

  1. Paul, un développeur web indépendant, a créé un business plan clair et concis mettant en avant ses compétences spécialisées en développement de sites e-commerce. Il a utilisé des graphiques pour illustrer ses prévisions financières et a mis l'accent sur les avantages concurrentiels de sa maîtrise des technologies émergentes. Son résumé exécutif a rapidement captivé l'attention des lecteurs avec une description de son approche unique pour résoudre les défis techniques des boutiques en ligne.

  2. Alice, une consultante en cybersécurité, a élaboré le sien en démontrant sa compréhension approfondie des besoins du marché en matière de sécurité informatique. Elle a inclus des études de cas sur des projets antérieurs, pour montrer comment elle a aidé des entreprises à renforcer leur protection contre les cyberattaques. La mise en page de son plan était professionnelle et épurée, avec des en-têtes clairs et des sections bien organisées, mettant en valeur son expertise en tant que spécialiste de la sécurité des données.

  3. Maxime, un développeur d'applications mobiles, a développé son document pour souligner son expérience dans la création d'applications conviviales pour les entreprises. Il a utilisé des illustrations pour donner vie à ses idées de conception et a inclus une étude de marché approfondie sur la demande croissante d'applications dans différents secteurs. Son résumé exécutif était bref, mettant en évidence ses réalisations passées et son ambition d'innover dans le domaine des applications mobiles.

En vous inspirant de ces exemples d'entrepreneurs en informatique, vous pouvez élaborer votre business plan pour refléter votre propre expertise unique et vos objectifs professionnels en tant que freelance. N'oubliez pas de structurer votre plan de manière claire, d'utiliser des visuels pour illustrer vos idées et de mettre l'accent sur les avantages concurrentiels qui vous distinguent sur le marché. Être concis et droit au but sera plus valorisé que de trop en faire et que le résultat puisse être brouillon. Il faut donc bien connaître ses qualités et faiblesses pour optimiser vos démarches. 

Définir son activité et les services proposés

Dans le secteur de l'informatique, vous disposez d'un large choix de métiers : consultant, développeur, ingénieur, administrateur réseaux, formateur. Choisissez celui qui vous intéresse le plus

Dans le business plan, il faut faire une description de l'entreprise : vous devez présenter en détail votre entreprise, son historique, sa structure juridique, son emplacement et son équipe dirigeante. En parallèle, chaque produit et service proposé doivent être mis en avant par ses caractéristiques distinctes et sa valeur ajoutée pour le client. 

Analyser le marché

Une analyse de marché et de la concurrence approfondie est essentielle. Comprenez les tendances du secteur, les besoins des clients et étudiez vos concurrents. Identifiez vos avantages compétitifs en mettant en avant vos compétences, réalisations et expertise technologique. Cela vous aidera à vous démarquer sur le marché et à saisir les opportunités en répondant aux besoins spécifiques des clients et en positionnant judicieusement votre activité. En comprenant le marché dans son ensemble, vous pourrez mieux cibler les informations relatives à vos clients potentiels et élaborer une stratégie solide pour prospérer en tant que freelance en informatique.

Comment faire connaître son activité de consultant freelance ?

On le sait bien aujourd'hui, une stratégie marketing bien pensée est primordiale au développement de l'entreprise. Cela comprend une combinaison de communication digitale et de méthodes traditionnelles telles que le contact direct et le networking. Une approche efficace est l'inbound marketing, qui consiste à attirer les clients potentiels par la création de contenu de qualité et informatif, optimisé pour les moteurs de recherche. Utilisez les réseaux sociaux, les blogs et les newsletters pour partager votre expertise et établir votre crédibilité. Le bouche à oreille joue également un rôle clé, en encourageant vos clients satisfaits à recommander vos services à d'autres. En combinant ces approches, vous pourrez étendre votre visibilité, générer des leads qualifiés et développer votre activité de manière pérenne et durable. L'utilisation de vos propres relations publiques (ou d'un service dédié, telle une agence) est un plus à faire valoir aussi. 

Il n'est pas sans oublier qu’en tant que freelance dans le domaine, l'attente des clients est que vous puissiez répondre à toutes leurs questions dans le domaine du web, même lorsqu'elles peuvent être plus ou moins éloignées de votre expertise. Il est donc important d'avoir une vision globale du domaine et de bonnes bases en communication digitale, afin de montrer le bon exemple avec des outils professionnels et à la hauteur du travail des clients.

Financer son projet d'entrepreneuriat indépendant

Pour votre plan financier, il faut penser à inclure des projections financières détaillées, y compris un compte de résultat prévisionnel, un bilan, un tableau des flux de trésorerie et des indicateurs financiers clés tels que le seuil de rentabilité et le retour sur investissement, .

Il est important de rappeler que l'un des objectifs d'un business plan est la présentation auprès d'investisseurs et de banques afin d'obtenir les financements pour lancer le projet et de mettre en avant la future rentabilité. Même en tant que freelance informatique, notamment pour le développement de votre activité, il est essentiel d'être équipé et d'avoir les outils nécessaires à votre succès. 

De nombreuses aides existent aussi afin de pouvoir aider à la création d'entreprise, notamment en locale. Il ne faut donc pas hésiter à se renseigner afin de pouvoir en bénéficier et vous donner un coup de pouce dans votre lancement : ACRE, aides régionales, ... 

Quel statut choisir pour son activité de freelance informatique ?

Un freelance en informatique en France a plusieurs options de statuts juridiques pour exercer son activité. Parmi les choix courants, on trouve l'auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) étant le plus populaire par sa simplicité de gestion et de mise en place. Mais d'autres sont disponibles : l'entrepreneur individuel, l'entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL), l'entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) et la société par actions simplifiées unipersonnelles (SASU). Chaque statut présente des avantages et des inconvénients en termes de fiscalité, de protection sociale, de responsabilité et de formalités administratives. Le choix du statut dépend des besoins spécifiques du freelance, de ses objectifs et de ses préférences en termes de gestion.

Dans tous les cas, si vous travaillez avec des partenaires ou des salariés, il est important de présenter la structure de votre entreprise, les responsabilités des membres de l'équipe et les profils clés du personnel lorsqu'elle joue un rôle dans la livraison du produit ou service.

Le statut choisi doit prendre en compte la stratégie de croissance, soit une prévision de développement de votre entreprise à court et à long terme, en identifiant les opportunités de croissance et les mesures que vous prendrez pour les saisir. En tant qu'indépendant, vous pouvez souhaiter rester seul et indépendant au maximum, mais tout développement d'activité implique forcément une restructuration du travail et de la prise de décision. 

Gestion des risques : un élément essentiel du business plan

La gestion des risques est un élément essentiel du business plan pour un freelance en informatique. Il est primordial d'identifier les risques potentiels et de mettre en place des stratégies pour les atténuer ou les éviter. Parmi les risques courants dans le domaine de l'informatique, on retrouve la fluctuation de la demande, les retards de paiement des clients, les problèmes de sécurité informatique, et la concurrence accrue.

Pour gérer ces risques, diversifiez votre portefeuille de clients et de services. Établissez des politiques de paiement claires et surveillez de près les flux de trésorerie. En matière de sécurité informatique, adoptez des protocoles stricts pour protéger les données sensibles et assurez-vous de vous conformer aux réglementations en vigueur.

Dans votre business plan, énumérez les risques identifiés et détaillez les actions spécifiques que vous prendrez pour les gérer. La gestion proactive des risques démontrera votre professionnalisme et votre engagement à assurer la stabilité de votre activité sur le long terme. En les anticipant, vous serez mieux préparé à faire face aux imprévus et à atteindre vos objectifs en tant que freelance en informatique.

Et que fait Hiscox ?

Bien préparer son activité et son développement, c'est se donner toutes les chances de réussites. Souscrire une Responsabilité Civile Professionnelle, c’est se prémunir aujourd’hui contre les risques entourant votre activité. Et grâce à une assurance pour votre matériel informatique, vous n'aurez pas de crainte de mettre en péril votre projet. Hiscox accompagne les entrepreneurs avec des assurances adaptées pour leur permettre d'exercer leur activité en toute sérénité. N'attendez plus, demandez votre devis à un conseiller Hiscox.