La carte de visite pour auto entrepreneur : utilité ou obligation ?

Se lancer dans un projet entrepreneurial demande beaucoup de courage et de préparation. Il faut savoir jongler entre les responsabilités sans oublier son propre équilibre professionnel et personnel. Dans ce contexte, même les petits détails ont de l'importance.

Vous êtes auto-entrepreneur et vous vous demandez si vous devez obligatoirement éditer des cartes de visite ?

Découvrez dans cet article les obligations et les avantages de disposer de cartes de visite pour votre activité d'auto-entrepreneur, ainsi que quelques rappels sur d'autres documents et obligations du statut.

Carte de visite, entre fonctions et adaptations

Même pour un élément aussi connu de tous, il est utile de revenir à sa définition et à l'origine même de sa création.

Comment obtenir le contact d'une rencontre professionnelle : un peu d'histoire

Au 19ème siècle, en Angleterre, les cartes de visite ont gagné en popularité en tant qu'outil social. Elles sont devenues un moyen courant de se présenter, de réseauter et de maintenir des contacts sociaux. Leur développement s'est effectué avec celui de l'imprimerie durant ce même siècle, mais leur utilisation a décliné à l'ère du digital.

Aujourd'hui encore, la carte de visite garde un rôle majeur dans le monde professionnel, tout en se modernisant, de par son aspect esthétique ou sa manière de transmission (qui devient de plus en plus digitale).

Est-ce qu'il est obligatoire d'avoir des cartes de visite pour un auto-entrepreneur ?

Il n'est pas strictement obligatoire pour un auto-entrepreneur d'avoir des cartes de visite, mais elles peuvent être un outil utile pour établir des contacts professionnels et présenter vos services ou produits.

Il s'agit d'un support de communication qui peut être important pour faire connaître votre activité, au même titre que votre site internet ou vos réseaux sociaux.

Elles peuvent également contribuer à renforcer la crédibilité de votre entreprise. Cependant, leur utilité dépendra en grande partie de votre secteur d'activité et de vos préférences personnelles.

Les exemples de bénéfices du document

Voici quelques raisons pour lesquelles les cartes de visite peuvent être bénéfiques pour un auto-entrepreneur :

• Présentation professionnelle : elles fournissent une présentation professionnelle de vous et de votre entreprise. Elles donnent un sérieux et une confiance dans votre démarche.

• Outil de communication : lorsque vous rencontrez de nouveaux clients, des prospects, des partenaires commerciaux ou d'autres professionnels, elle permet de fournir rapidement vos coordonnées et informations de contact.

• Marketing abordable : vous pouvez les distribuer lors de foires, salons, réunions professionnelles, ou tout simplement lors de rencontres informelles.

• Mémorabilité : bien conçue avec un design attrayant, elle peut laisser un excellent souvenir à vos interlocuteurs, ce qui peut vous aider pour vous démarquer dans l'esprit des personnes que vous rencontrez.

• Concentration des informations : elles concentrent avec un certain chic toutes les informations essentielles sur votre entreprise en un seul endroit : nom, coordonnées, site web, réseaux sociaux, etc.

• Amélioration du suivi : après une rencontre professionnelle, vous pouvez l'échanger pour faciliter le suivi. Cela permet de rappeler votre nom et vos coordonnées à la personne que vous venez de rencontrer.

Si vous décidez de créer des cartes de visite, assurez-vous qu'elles reflètent correctement votre entreprise, qu'elles soient de bonne qualité et qu'elles contiennent des informations à jour. Vous pouvez les personnaliser en fonction de vos besoins et de votre secteur d'activité. 

Une carte de visite gratuite, c'est possible ?

Des outils de création faciles à utiliser, gratuit ou bon marché, permettent de créer ce document simplement et de manière esthétique (notamment en suivant des templates existants).

Pour un entrepreneur en lancement, certains sites permettent parmis des modèles limités d'obtenir une carte de visite pro, gratuite et personnalisée avec un nombre d'exemplaires offerts limités (hors frais de port).

À contrario, il est aussi possible d'avoir une carte de visite extrêmement coûteuse en fonction du support choisi (papier, bois, métal...) et du nombre d'exemplaires payés à la commande (plus on en édite, moins le coût unitaire sera important).

Les éléments clefs - quoi mettre sur une carte de visite

Une bonne carte de visite doit être bien conçue et professionnelle, tout en fournissant des informations essentielles de manière claire et concise. Elle doit montrer le sérieux de votre entreprise.

Voici les éléments importants à prendre en compte lors de la création d'une carte de visite efficace :

• Identification claire avec votre nom ou le nom de votre entreprise.

• Titre ou fonction pour identifier votre rôle (exemple : "Directeur Marketing" ou "Photographe Professionnel")

• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, site web et réseaux sociaux... Les moyens de prise de contact se multiplient, à vous de choisir ceux pertinents et que vous utilisez pour être joint. 

• Site web et réseaux sociaux : il s'agit d'une source d'informations disponibles pour vos contacts, donnant accès à vos services ou produits et mettant en avant votre activité.

• Logo, image ou photo : le logo de votre entreprise ou une image représentative permet de reconnaître votre document, symboliser votre entreprise et donner de la personnalité.

• Slogan ou phrase d'accroche : une phrase concise qui résume votre activité ou vos valeurs peut aider à créer une impression mémorable, et montrer votre culture d'entreprise.

• Charte graphique : elle représente votre activité, tous les éléments visuels sont importants, du choix des couleurs, au style général, en passant par les polices de caractères et la mise en page. Le document étant petit, un conseil à retenir : restez simple.
• Taille standard habituelle : conformez-vous au format par défaut des cartes de visite, généralement 85 x 55 mm en France, pour vous assurer qu'elles s'intègrent facilement dans les porte-cartes.

Il est important de faire attention à certains détails et d'effectuer de nombreuses relectures pour assurer la qualité des éléments visuels (pour s'assurer de la bonne qualité d'impression finale), l'absence de faute d'orthographe, l'utilisation de l'espace négatif (ou espace blanc, correspondant à la zone vide séparant deux éléments). La carte de visite vise à être facile à transmettre, mais aussi à lire afin d'être contacté ultérieurement.

Dernier point à ne pas négliger : un document, même comme la carte de visite, se doit d'être mis à jour régulièrement. Il est donc conseillé de ne pas en éditer trop d'un coup (même pour avoir un meilleur coût par unité) afin de ne pas devoir les jeter si une des informations présentes est amenée à changer (entraînant la destruction de tout votre stock).

Mentions obligatoires, tendances actuelles - que mettre sur une carte de visite aujourd'hui

Il n'y a pas de mentions obligatoires spécifiques sur une carte de visite. Cependant, en plus des éléments essentiels vus ci-dessus vous pourriez inclure certaines informations utiles pour votre entreprise.

• QR Code : un QR Code pouvant diriger vers votre site web ou vos informations de contact peut être un ajout pratique.

• Mentions légales : vous pourriez inclure des mentions légales telles que la forme juridique de votre entreprise, le numéro SIRET, le capital social, etc. Ces informations sont importantes pour la transparence.

• Langues parlées : si vous parlez plusieurs langues et que cela est pertinent pour votre entreprise, vous pourriez l'indiquer.

• Qualifications ou certifications : si vous avez des qualifications, certifications ou affiliations professionnelles pertinentes, vous pouvez les inclure.

Aujourd'hui, à l'ère numérique, une tendance est en plein développement depuis quelques années : la carte de visite digitale ! Elle reprend les mêmes informations que la version physique, mais permet de nouvelles fonctions en étant connectée :

• Ajout d'un lien cliquable pour renvoyer vers un site internet, un portfolio, une vidéo de présentation.
• Partage instantané par bluetooth, en utilisant l'appareil photo de la personne qui souhaite récupérer votre contact ou même en posant une carte physique sur le téléphone qui transmet votre carte de visite digitale.

La technologie évolue et les modes de transmission aussi. Tous ces éléments et ces évolutions sont autant de moyens de personnaliser votre prise de contact, mais aussi de montrer qui vous êtes.

L'objectif principal d'une carte de visite est de fournir des informations de contact et de donner une impression professionnelle. Assurez-vous que les informations que vous choisissez d'inclure sont pertinentes pour votre activité et que la carte de visite sera facile à lire et à comprendre.

Mes cartes de visite, doivent-elles mentionner le statut EI, comme c'est le cas sur les factures de mon auto-entreprise ?

Depuis mai 2022, il est obligatoire pour toutes les micro-entreprises d'indiquer la mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » sur de nombreux documents : factures, devis, contrats, documents publicitaires et toute correspondance concernant l'activité (lettre à l’URSSAF, aux impôts, etc.).

Si vous souhaitiez l'inclure (par exemple pour les clients qui ont besoin de vous contacter pour des raisons fiscales ou administratives), vous pourriez donc l'ajouter, mais ce n'est pas une obligation.

Est-ce que le numéro de SIRET est obligatoire sur une carte de visite ?

En France, le numéro SIRET n'est généralement pas obligatoire sur une carte de visite, mais il peut être utile pour la vérification de votre statut légal par vos prospects ou nouveaux clients.

Cependant, le partage de cette information doit se faire avec précaution. Il peut être utilisé à des fins de vérification. L'INSEE recommande de ne pas rendre publique cette information sur des supports largement distribués, comme une carte de visite, pour des raisons de protection des données.

Au-delà de la carte de visite, quels sont les documents obligatoires pour une micro-entreprise ?

En France, les micro-entreprises (nom officiel depuis 2019 pour parler d'auto-entreprises) sont soumises à certaines obligations légales et administratives. Voici une liste non-exhaustive des documents et informations généralement obligatoires pour ce statut :

• Registre des recettes : toutes les transactions liées à l'activité doivent être enregistrées, y compris les ventes, les prestations de services, et les paiements reçus.
• Déclarations de chiffre d'affaires : mensuelles ou trimestrielles, en fonction du choix lors de l'inscription, ces déclarations servent de base au calcul de vos cotisations sociales et de votre impôt sur le revenu. Il faut par ailleurs ne pas oublier de vérifier les seuils à ne pas dépasser.

• Paiement des cotisations sociales : elles sont calculées sur la base de votre chiffre d'affaires réalisé et doivent être payées régulièrement.

• Déclaration d'impôt sur le revenu : le montant sera calculé en fonction de vos revenus et de la tranche d'imposition correspondante.

• Assurance responsabilité civile professionnelle : bien qu'elle ne soit pas strictement obligatoire, il est fortement recommandé de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir d'éventuels dommages causés à des tiers dans le cadre de votre activité.

Assurez-vous de respecter toutes les obligations légales et administratives spécifiques à votre activité et à votre secteur d'activité. Il peut être judicieux de consulter un expert-comptable ou un conseiller en création d'entreprise pour vous guider dans le respect de ces obligations et de l'ensemble des formalités administratives.