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IA: 5 outils professionnels indispensables pour gagner en productivité

Publié le 29/11/2023 14:53 | Mis à jour le 30/11/2023 10:58
Par:
La rédaction
La rédaction

Lorsqu'on pense à l'intelligence artificielle ou IA, l'image classique d'un ordinateur surpuissant capable d'une réflexion autonome peut vous venir immédiatement à l'esprit. Une vision qui rappelle les robots futuristes dépeints dans les films de science-fiction, comme le célèbre HAL 9000 de "2001 : l'Odyssée de l'espace". Cependant, cette technologie prend une forme bien plus subtile et accessible dans le monde réel. Au lieu d'être une menace omnipotente ou une force de destruction, l'IA est devenue un outil puissant et polyvalent, au service des entrepreneurs et des entreprises.

Elle est désormais partout, des moteurs de recherche aux médias sociaux, ou encore des services de streaming aux systèmes de recommandation en ligne. Elle façonne de manière profonde le paysage digital d'aujourd'hui, en automatisant des tâches répétitives, en analysant des données complexes et en fournissant des informations précieuses. Cette avancée technologique permet un gain de productivité - qu'il faut savoir équilibrer.

Cet article vous guidera à travers le monde de l'IA pour les professionnels, en vous aidant à mieux comprendre ce qu'est réellement l'intelligence artificielle, en vous tenant au courant des dernières tendances et actualités et en vous présentant différents outils et logiciels essentiels pour les entreprises en ligne.

Mieux comprendre l'intelligence artificielle

L'intelligence artificielle ne relève plus de la science-fiction. Elle est une réalité qui influence notre vie quotidienne et celle des entreprises. Pour comprendre cette révolution technologique, revenons à la source du sujet.

Origine et définition : quels sont les 3 types d'IA

L'IA n'est pas une invention récente, mais plutôt le fruit d'un développement graduel et d'une réflexion continue. L'une de ses origines se trouve dans les travaux d'Alan Turing, le mathématicien britannique qui, pendant la Seconde Guerre mondiale, a contribué à décrypter les codes de communication allemands grâce à sa machine Enigma. Turing a posé les bases du concept clé de l'intelligence artificielle, comme la "machine universelle" ou l'ancêtre de l'ordinateur.

Les trois principaux types d'IA sont définis par leur capacité à fonctionner. Le premier type nommé "faible ou étroit" se concentre sur des tâches spécifiques et peut donner l'impression de penser, bien qu'il ne suive essentiellement que des instructions. Les chatbots automatisés sont un exemple courant de cette catégorie. Le deuxième type, dit "général", se rapproche davantage de la pensée humaine en ayant la capacité d'apprendre, de raisonner et de résoudre des problèmes sans directives explicites. Enfin, le troisième type d'intelligence artificielle "super-intelligente" relève encore de la science-fiction : elle dépasserait l'intelligence humaine dans tous les domaines.

Les applications de ces technologies permettent de développer des logiciels (génération de texte comme ChatGPT, de contenu visuel comme MidJourney ou Dall-e...) pour aider tout type d'utilisateurs allant des entrepreneurs jusqu'aux grandes entreprises.

La fonction d'aujourd'hui : un générateur de contenu au service du client

Dans le contexte professionnel, l'intelligence artificielle remplit de nombreuses fonctions cruciales. Une de ses tâches essentielles consiste à générer du contenu (texte, image, musique, vidéo...). Les entrepreneurs, plus particulièrement ceux travaillant en ligne, recherchent constamment des moyens d'attirer, d'engager et de fidéliser leur public. C'est là qu'interviennent les logiciels et outils d'intelligence artificielle. Ils peuvent aider à la création d'articles, de rapports, de scripts marketing, et même de musique ou d'œuvres d'art, le tout basé sur des données et des modèles préexistants. Chaque application permet des options de personnalisation avec une efficacité de production et une rapidité qui ne cesse de s'accentuer (pour presque arriver sur de la production en temps réel). Cette automatisation du contenu permet à toutes et tous de gagner du temps et de rester pertinents dans un monde numérique en constante évolution. Cette tendance continuera certainement de s'accélérer ces prochaines années.

Quel est le meilleur outil IA : à chacun ses besoins

Choisir le bon outil d'intelligence artificielle peut être un défi. Il existe de nombreux logiciels sur le marché, chacun ayant ses propres avantages et limites. Pour certaines entreprises, un outil puissant axé sur la rédaction de contenu sera essentiel, tandis que d'autres pourraient avoir besoin d'un logiciel spécialisé dans l'analyse des données ou la gestion de la relation client. Devant la pluralité des applications disponibles à l'heure actuelle sur le marché, il est crucial de prendre en compte vos besoins spécifiques, votre flux de travail, et d'évaluer les capacités (et le prix) de chaque option.

Actualités et tendances : le panorama actuel des programmes et logiciels IA

Explorons le monde en évolution rapide de l'intelligence artificielle et découvrons ce qui se profile à l'horizon pour les entreprises.

Quelle est la meilleure IA gratuite : Chat GPT et ses limites

La disponibilité gratuite de certains logiciels est devenue la porte d'entrée de nombreux entrepreneurs et entreprises dans le monde de l'intelligence artificielle. L'attrait de ces outils puissants réside souvent dans leur accessibilité financière. Pourtant, il est crucial de comprendre que la gratuité a ses limites. Chat GPT, par exemple, excelle dans la génération de contenu, l'automatisation des réponses aux questions courantes et la simplification de diverses tâches. Cependant, ces solutions gratuites sont généralement limitées en termes de fonctionnalités et d'efficacité. C'est là que les versions payantes de ces applications entrent en jeu. Ces dernières offrent une gamme plus étendue d'actions, des intégrations plus avancées et un potentiel d'automatisation plus développé. Les entreprises doivent donc évaluer leurs besoins spécifiques pour choisir entre l'efficacité d'une solution gratuite et la puissance d'une version payante.

Quels sont les IA les plus utilisées : la recherche d'automatisation et de gain de temps

Au quotidien, les assistants vocaux sont devenus partie intégrante de nos vies, grâce entre autres à "Hello Google", "Siri" chez Apple ou encore "Alexa" pour Amazon.

L'intelligence artificielle a rapidement évolué pour devenir un atout indispensable dans le monde professionnel. L'automatisation est au cœur de cette révolution. Les professionnels cherchent constamment des moyens de simplifier leurs processus et de gagner du temps. À cet égard, l'IA propose une gamme de solutions et de logiciels. Les chatbots alimentés par l'intelligence artificielle sont devenus monnaie courante pour gérer les questions des clients. Ces programmes peuvent fournir des réponses instantanées et cohérentes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Sur les médias sociaux, des algorithmes personnalisent les flux d'information en fonction des préférences de chaque utilisateur. Ce niveau d'automatisation permet aux entrepreneurs et aux entreprises de cibler plus efficacement leur public.

De plus, des applications assistent à la création de contenu, à la gestion de bases de données clients, à l'analyse des performances et à la prise de décisions stratégiques. Cette utilisation de l'IA pour automatiser des tâches offre un gain de temps considérable et une plus grande efficacité. Un facteur essentiel pour toute entreprise et particulièrement pour les entrepreneurs, cherchant à optimiser leurs activités.

Ces 5 nouveaux outils indispensables aux entreprises et entrepreneurs

Le monde de l'entrepreneuriat évolue à une vitesse fulgurante et l'intelligence artificielle est une technologie à l'avant-garde de cette transformation. De nombreux entrepreneurs (mais aussi de grandes entreprises) se tournent vers ces nouveaux outils pour optimiser leurs activités, pour simplifier leur gestion quotidienne et pour améliorer leurs performances. Explorons cinq types d'outils devenus indispensables au quotidien. La plupart de ces logiciels offrent à leurs utilisateurs une version gratuite, mais des fonctionnalités complètes avec une version payante : on parle alors de plan tarifaire freemium.

IA Générateur de texte / écriture

La génération de texte est devenue l'outil numéro un pour les entrepreneurs. Des logiciels permettent de créer des articles, des descriptions de produits, des courriels marketing et même des éléments de code. Les professionnels peuvent gagner un temps précieux en utilisant ces générateurs pour produire rapidement du contenu de qualité. Ces outils sont alimentés par d'énormes bases de données et utilisent des algorithmes d'apprentissage automatique (machine learning) pour comprendre l'utilisateur, le langage humain et pour produire du contenu qu'il peut être difficile de distinguer d'un contenu écrit par un être humain.

Voici quelques exemples de logiciels de génération de texte :

  • Chat GPT : c'est un puissant modèle de traitement du langage naturel d'OpenAI. Il est capable de générer du texte cohérent et contextuellement pertinent en réponse aux questions et demandes des utilisateurs.
  • Bing : les capacités d'IA de Microsoft, dont Bing, intègrent des fonctionnalités de recherche avancée et de génération de contenu. Des solutions puissantes pour les entreprises et les développeurs.
  • Copy.ai : un outil de génération de texte qui se concentre sur la création de contenu marketing, de blogs, de publicités, etc. Il génère du texte à partir d'un court brief fourni par l'utilisateur.
  • Canva : parmi ses fonctionnalités, le logiciel propose de l'aide pour la génération de texte avec un onglet "écriture magique" (et tout un studio utilisant l'IA).

IA Création de contenu photo / image 

Les outils d'intelligence artificielle ne se contentent pas de générer du texte. Ils sont également capables de créer d'autres types de contenu, comme des images et des photos très détaillées. Les entrepreneurs peuvent utiliser des logiciels pour générer des images de produits, des vidéos publicitaires, des infographies, des illustrations et bien d'autres éléments visuels. Par exemple, des services comme Midjourney ou Dall-e se sont popularisés à grande échelle et permettent de créer des visuels sans avoir besoin de compétences techniques avancées. Cette capacité à générer du contenu multimédia peut considérablement enrichir la présence en ligne d'un entrepreneur et illustrer la culture d'une entreprise.

Voici quelques exemples de logiciels de génération d'images / visuels / photos :

  • Midjourney : une plateforme de création de visuels qui permet aux utilisateurs de générer des images personnalisées en fonction de leurs besoins. Midjourney offre des options de personnalisation approfondie pour la création de visuels uniques. Particulièrement utile pour les entrepreneurs souhaitant des images adaptées à leur marque.
  • Dall-e : c'est un modèle de génération d'images OpenAI. Il est capable de créer des images à partir de descriptions textuelles. Il est idéal pour la création d'images basées sur des concepts spécifiques et offre une grande flexibilité. Dall-e n'est pas directement accessible au grand public, mais il peut être utilisé via des interfaces tierces (de OpenAI).
  • Runway ML : une plateforme qui permet aux créatifs de travailler avec des modèles d'IA pour générer divers types de médias, y compris des images. Elle offre une interface intuitive et facilite l'utilisation de modèles d'IA pour la création de visuels. Runway ML est adapté aux artistes et aux entrepreneurs créatifs.
  • Canva : le logiciel propose de l'aide pour la génération de visuel avec un onglet "du texte à l'image" dans les fonctionnalités de son studio IA.
  • Photoshop : dans une version Beta, le logiciel d'Adobe propose l'optimisation d'images avec l'ajout ou la suppression d'éléments simplement avec une simple demande texte.

IA Création vidéo, optimisation & sous-titre

L'utilisation de l'intelligence artificielle dans le domaine de la vidéo est en constante évolution. Les entrepreneurs qui souhaitent créer du contenu vidéo ou améliorer leur présence sur les plateformes de médias sociaux peuvent tirer parti de ces avancées technologiques. Trois aspects clés de cette utilisation de l'IA sont à relever :

  • Création de vidéos à partir d'indications : certains outils d'IA permettent aux entrepreneurs de créer des vidéos à partir de simples indications. Ces indicateurs peuvent inclure des descriptions textuelles de la scène, des caractéristiques des personnages et des instructions sur le contenu. Des outils comme "Runway ML" utilisent ces informations pour générer automatiquement des vidéos, ce qui peut être utile pour la création rapide de contenu vidéo sans compétences de montage avancées.
     
  • Génération automatique de sous-titres : les entrepreneurs peuvent désormais créer des vidéos accessibles en utilisant des outils d'IA pour générer automatiquement des sous-titres. Cela facilite la compréhension de la vidéo, améliore l'accessibilité pour un public plus large et renforce la qualité du contenu. Des outils tels que "SubtitleNEXT" offrent des fonctionnalités de pointe pour la génération de sous-titres, ce qui peut faire gagner un temps considérable aux entrepreneurs dans le processus de post-production.
  • Amélioration de la qualité vidéo : les technologies d'IA, telles que l'upscale vidéo, permettent aux entrepreneurs d'améliorer la qualité de leurs vidéos. Cela peut être particulièrement utile pour la restauration d'anciennes vidéos ou pour de la création en haute résolution. Des outils tels que "Topaz Video Enhance AI" utilisent l'apprentissage automatique pour augmenter la netteté, réduire le bruit et améliorer l'apparence globale des vidéos.

Voici quelques logiciels populaires dans le domaine de la vidéo :

  • Synthesia : un outil d'intelligence artificielle pour créer des vidéos d'animation en utilisant des avatars de synthèse. Il permet aux entrepreneurs de transformer du texte en vidéos avec différentes options de personnalisation. Cette solution est précieuse pour la création de contenu vidéo éducatif, publicitaire et informatif. 
  • Lumen : l'application vous permet de créer une vidéo rapidement à partir d’un texte et donc de donner des informations de façon visuelle avec des photos ou des vidéos. Par exemple, à partir d'un article de blog, il pourra créer du contenu ludique, à l'image de certains médias (comme Brut ou Konbini par exemple). Le logiciel permet aussi à ses utilisateurs l'optimisation vidéo et des options de montage simple.
  • Veed.io : c'est une plateforme en ligne qui intègre l'IA pour la transcription automatique, la génération de sous-titres, le rognage de vidéos et bien plus encore. Elle simplifie le processus de post-production vidéo, ce qui est idéal pour les entrepreneurs qui souhaitent gagner du temps.
  • AVCLabs Video Enhancer AI : il s'agit d'un outil puissant qui se concentre sur l'amélioration de la qualité vidéo. Il utilise l'apprentissage automatique pour augmenter la résolution, réduire le bruit, et améliorer la netteté des vidéos. Les entrepreneurs peuvent utiliser cet outil pour améliorer des vidéos existantes ou augmenter la qualité de nouveaux enregistrements.

L'IA pour un service client personnalisé

La satisfaction du client est essentielle pour toute entreprise. Les outils d'IA peuvent être utilisés pour offrir un service client personnalisé et efficace. Les chatbots d'IA, par exemple, sont capables de répondre aux questions des clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, offrant ainsi une assistance immédiate. Les chatbots peuvent également effectuer des tâches telles que la prise de rendez-vous, la gestion des retours produits et la fourniture d'informations. Cette automatisation du service client permet de gagner du temps et d'améliorer l'expérience du client.

  • Salesforce Service Cloud : c'est une plateforme d'assistance client qui permet aux entreprises de gérer efficacement les interactions avec leur clientèle. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion des cas, la personnalisation des réponses client, l'automatisation des tâches de support et la création d'une base de connaissances. Grâce à l'IA, elle peut aider à anticiper les besoins des clients, à attribuer automatiquement des cas aux agents les plus appropriés et permet de fournir une expérience client personnalisée. Cet outil est généralement proposé à un coût élevé, ce qui peut le rendre plus adapté aux entreprises de taille moyenne à grande.
  • Zendesk : il s'agit d'une autre solution d'assistance qui offre une gamme de produits pour gérer le service client. Elle permet de créer des chatbots intelligents pour répondre aux questions fréquentes, d'automatiser les réponses aux e-mails et de suivre les performances de l'équipe de support. Zendesk vise à améliorer l'expérience client en offrant une assistance rapide et efficace. En plus de tarifs variables, une version gratuite est proposée aux petites entreprises.
  • Intercom : cette solution est une plateforme de messagerie d'entreprise qui propose des fonctionnalités d'IA pour améliorer la communication avec les clients. Elle permet d'automatiser les conversations, d'envoyer des messages ciblés en fonction du comportement des utilisateurs et de suivre les interactions. L'objectif est de personnaliser les échanges et d'offrir un service client plus efficace. Une option gratuite existe pour les petites entreprises.

IA Voix off, audio & musique

L'IA est également utilisée pour générer de l'audio de haute qualité. Les entrepreneurs peuvent avoir recours à des systèmes de synthèse vocale basés sur l'IA pour créer des enregistrements audio de narration, des annonces vocales ou même des messages de répondeur téléphonique. Ces systèmes sont capables de produire une voix naturelle et fluide, ce qui peut donner une touche professionnelle aux contenus audio d'une entreprise. Ces outils sont de plus en plus utilisés pour générer des podcasts, des livres audio et des annonces radio.

  • Murf : permet aux utilisateurs de générer de la musique personnalisée en fonction de leurs préférences. Ce système analyse les goûts musicaux de l'utilisateur et crée des morceaux uniques en utilisant des algorithmes d'IA. Murf peut être utile aux entrepreneurs qui souhaitent ajouter de la musique personnalisée à leurs vidéos ou projets, sans avoir besoin de compétences musicales avancées.
  • Resemble.ai : c'est une plateforme d'IA qui permet de générer des voix synthétiques réalistes. Elle peut être utilisée pour créer des voix off pour des vidéos, des publicités, des assistants vocaux ou d'autres applications nécessitant une narration vocale.
  • Beatoven / Soundraw : ces deux applications permettent d'aider les utilisateurs à créer de la musique en quelques clics. Elles génèrent des pistes musicales originales en fonction de l'ambiance ou du style musical souhaité. Des options intéressantes pour les entrepreneurs qui veulent ajouter de la musique à leurs projets de manière rapide et accessible.

D'autres fonctions se développent : optimisation marketing, gestion de réseaux sociaux, construction de sites internet, planification et gestion de projet...

En plus de ces applications, l'IA est de plus en plus utilisée pour une gamme croissante de fonctions commerciales. Les entrepreneurs peuvent désormais utiliser des outils d'IA pour créer des sites Web, gérer des projets, optimiser la récolte de données et bien d'autres tâches. Cette polyvalence rend l'IA extrêmement précieuse pour les entrepreneurs, leur permettant de gagner du temps, d'améliorer leur efficacité et de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur entreprise.

Que fait Hiscox ?

L'intelligence artificielle offre des opportunités exceptionnelles aux entrepreneurs pour optimiser leurs activités. Cependant, le choix des outils d'IA doit être guidé par les besoins spécifiques de chaque entreprise, tout en restant vigilant face aux droits d'utilisation et aux risques croissants en matière de cybersécurité. Chez Hiscox, nous comprenons les défis de l'ère numérique et proposons des solutions d'assurance pour protéger votre entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils personnalisés.