Tous les deux ans, l’entretien professionnel est obligatoire, pas l’entretien annuel : êtes-vous en règle ?

Ce guide vous aide à y voir clair, à partir d’un seul principe : comprendre ce qui vous concerne réellement selon votre effectif.

Qu’est-ce que l’entretien professionnel et que dit la loi ?

L’entretien professionnel doit être organisé tous les 2 ans pour chaque salarié, à partir de sa date d’entrée ou de la date du dernier entretien. Tous les 6 ans, un entretien « bilan » est également obligatoire pour faire un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié : formations suivies, évolutions, certifications.

Objectif principal : échanger sur les perspectives d’évolution, les compétences et les besoins en formation du salarié. Il ne s’agit pas d’évaluer la performance, mais d’accompagner le parcours professionnel et la montée en compétences.

Pourquoi cet entretien est-il important ?

Pour le salarié, il permet de :

• Identifier des formations utiles, accessibles via le CPF (Compte Personnel de Formation), un compte qui cumule des droits à la formation utilisables à tout moment pour financer des formations certifiantes ou qualifiantes.
• Planifier des évolutions de carrière ou des mobilités internes/externe.
• Préparer un bilan de compétences ou un projet de reconversion avec le CEP (Conseil en évolution professionnelle), un service gratuit d’accompagnement personnalisé pour construire son projet professionnel.

Pour le dirigeant, l’entretien offre :

• Une vision claire des compétences disponibles et à développer dans l’entreprise.
• La possibilité de mieux planifier les besoins de formation et d’anticiper la mobilité des salariés.
• Un outil pour motiver les équipes et sécuriser l’employabilité des salariés.

En quoi l’entretien annuel est-il différent ?

L’entretien annuel, ou d’évaluation, n’est pas obligatoire, sauf pour certains cas particuliers (forfaits jours, conventions collectives). Il sert à :

• Évaluer la performance passée et fixer les objectifs pour l’année suivante.
• Discuter des conditions de travail et des missions du salarié.

En résumé :

Quelles sont les sanctions en cas de non-respect de l’entretien professionnel ?

Le non-respect de l’entretien professionnel peut entraîner plusieurs conséquences :

• Le salarié peut saisir le conseil de prud’hommes et obtenir des dommages et intérêts, souvent autour de 5 000 € si un préjudice est démontré.
• Dans les entreprises de 50 salariés et plus, le non-respect entraîne l’obligation d’abonder le CPF du salarié à hauteur de 3 000 €. Ce versement forfaitaire vise à compenser le déficit d’entretien et de formation et doit être réalisé via la Caisse des dépôts et consignations. En cas de non-versement, la sanction peut doubler, soit 6 000 €.
• Les TPE et PME de moins de 50 salariés sont également concernées par le respect de l’entretien, sous peine de contentieux prud’homaux, même si l’abondement CPF n’est pas appliqué.

Comment vérifier si votre entreprise est concernée par le seuil de 50 salariés ?

L’effectif moyen annuel est calculé selon l’article L. 130-1 du Code de la sécurité sociale. Il inclut tous les salariés en CDI, CDD, intérimaires si conditions remplies, sur une moyenne mensuelle de l’année précédente. Au-delà de 50 salariés, des obligations supplémentaires s’appliquent : mise en place du CSE (Comité Social et Économique), déclarations sociales, et contributions spécifiques.

Peut-on fusionner les deux entretiens ?

Oui, sous certaines conditions prévues par convention collective ou accord d’entreprise. La fusion doit :

• Conserver la périodicité obligatoire de l’entretien professionnel.
• Couvrir les deux dimensions : évaluation annuelle et développement professionnel.
• Garantir le suivi du bilan à 6 ans et les droits liés au CPF et à la formation.

Comment préparer un entretien professionnel ?

Quelques étapes clés pour optimiser cet échange :

• Rassembler les documents : CV, bilans, attestations, évaluations passées.
• Identifier ses aspirations professionnelles et besoins en formation.
• Faire le point sur ses compétences et axes d’amélioration.
• Préparer des questions sur les dispositifs disponibles : CPF, CEP, OPCO qui accompagnent et financent les formations pour les salariés et entreprises.
• Informer le salarié de ses droits et des possibilités offertes par l’entreprise.

Quels bénéfices pour le dirigeant et le salarié ?

Pour le salarié :

• Vision claire de son évolution et de ses droits à la formation.
• Opportunités de mobilité et de reconversion.

Pour le dirigeant :

• Meilleure gestion des talents et anticipation des besoins en compétences.
• Outil de motivation et de fidélisation des salariés.
• Réduction du risque de contentieux et conformité légale.

Que contient un compte rendu d’entretien ?

Indispensable pour la traçabilité et la preuve :

• Identité des participants et contexte de l’entretien.
• Points abordés : compétences, formations, évolutions.
• Décisions ou engagements : plan de formation, accompagnement, objectifs.
• Signature de l’employeur et du salarié.

Et après la réforme 2026 ?

À partir du 1er octobre 2026, l’entretien professionnel devient Entretien de Parcours Professionnel (EPP) :

• Périodicité : tous les 4 ans, état des lieux tous les 8 ans.
• Contenu : compétences mobilisées et à développer, évolutions possibles, besoins de formation, souhaits de reconversion, dispositifs mobilisables (CPF, CEP, VAE, PTP).
• Entretiens spécifiques : après visite médicale de mi-carrière ou absence longue.
• Traçabilité : inscriptions dans la BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales).

Les sanctions et abondements CPF restent en vigueur pour les entreprises de plus de 50 salariés.

FAQ - Entretien annuel et entretien professionnel : quelles règles pour les employeurs ?

• Qui est concerné par l’entretien professionnel ? 
  Toutes les entreprises, tous types de contrats, salariés avec au moins 2 ans d’ancienneté.
• L’entretien annuel est-il obligatoire ? 
  Non, sauf dispositions conventionnelles ou situations spécifiques.
• Qu’est-ce que le CPF, OPCO et CEP ?
  • CPF : Compte Personnel de Formation, pour financer des formations certifiantes ou qualifiantes.
  • OPCO : Opérateurs de Compétences, financent et accompagnent les formations des entreprises et salariés.
  • CEP : Conseil en Évolution Professionnelle, service gratuit pour construire un projet professionnel et préparer l’évolution ou la reconversion.
• Que risque une entreprise de 50 salariés et plus si elle ne respecte pas l’entretien professionnel ? 
  Abondement CPF de 3 000 €, possibilité de pénalités doublées, et dommages-intérêts prud’homaux pour les salariés.
• Comment régulariser des entretiens non réalisés depuis plusieurs années ?
  • État des lieux des entretiens manquants.
  • Organisation rapide des entretiens.
  • Rédaction d’un compte rendu.
  • Mise en place d’un plan de formation.
  • Versement de l’abondement correctif CPF si applicable.